حلول الأعمال

حلول الأعمال
الصفحة الرئيسة

نظام الاستثمار العقاري وإدارة الاملاك

تسجيل كافة بيانات العقارات

بيئة تنظيمية

أنظمة استثمار عقاري متعددة

دورة مبيعات تسلسلية

مستندات وافية لتسجيل المصروفات والتحصيلات

دعم كام لنظام السعي

متابعة عملية التحصيلات

من خلال نظام عقار يمكن متابعة استثمار العقار سواءاً بمتابعة دفعات البيع تفصيلياً ومن أمثلة ذلك

يدعم النظام أسلوب التنبيهات سواء بقرب موعد السداد أو تحصيلات البنك أو انتهاء مدة الحجز أو ميعاد الحجز وغير ذلك من الاحداث التي تهم كل من المالك أو المنتفع. يسمح النظام بأساليب متعددة للتنبيه كإشعارات رسائل عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة SMS.
إصدار سندات التحصيل الدورية سواءاً الخاصة بالمالك أو السعي أو الخدمات وذلك طبقاً لما تم تعريفه بالعقد بين المالك والمنتفع، وبحيث يكون كل نوع من سندات التحصيل مرتبط بدفتر محدد وبأسلوب ترقيم مختلف.
إصدار السندات الخاصة بالبنك وربطها بالتحصيلات اليومية من السعي.
يدعم النظام تقارير التحصيلات وموقف السداد الخاص بكل منتفع والعقارات المتاحة وموقف كل عقار من الحجز أو قابلية البيع وغير ذلك حسب رغبة المستخدم بحيث يمكن الوصول لمعلومات لحظية بحسب الحاجة.

ترابط تام لمكونات النظام

بيئة تفاعلية لتوفير الوقت والجهد

يوفر النظام على المستخدم الكثير من الوقت والجهد في إصدار السندات وتتبع دورة البيع :

الاطلاع من خلال نافذة التفاصيل الخاصة بالعقارات على المكونات الخاصة بكل عقار طبقاً للتوصيف الشجري كالاطلاع على كافة الشقق داخل كل مبنى، وكافة المجمعات السنكية داخل كل مربع وسندات تحويل الملكية بالأراضي.الخ.
يمكن إنشاء سندات الحجز وسندات البيع من داخل سجلات الاراضي.
إنشاء الشقق من داخل المباني، والمباني من داخل المجمعات السنكية والمجمعات من داخل المربعات وهكذا
إنشاء سندات التأجير من داخل الوحدات.
تجميع سندات الصرف الخاصة بالمالك أو بالبنك بطلب صرف واحد ليتم صرفها دفعة واحدة.
إنشاء مستند الحجز بناءاً على طلب حجز، وإنشاء سند البيع أو التحصيل بناءاً على الحجز.
إنشاء الاقساط وسندات التحصيل آلياً من خلال عقد البيع

التقارير النظامية

تفاصيل عقود البيع
مبالغ الاقساط المحصلة
مبالغ الاقساط المستحقة
حالة الممتلكات
بيانات المباني ونسب التحصيل
بيان المباني ونسب الإشغال

إدارة الحسابات

الأصول الثابتة والعُهَد

تتميز الاصول الموجودة بالمنشئات بطبيعة خاصة حيث أن لها كيان مادي ملموس، ويتم اقتنائها بغرض الاستخدام وليس لغرض البيع، كما أن لها عمر انتاجي يظل لسنوات وينبغي أن تتناقص قيمة الاصل مع مرور هذا العمر بحيث يعكس القيمة الحقيقية للأصل. يدعم نظام عقار للأصول الثابتة جميع مراحل الاصل الثابت بداية من شرائه وحتى التخلص منه أو بيعه مروراً بإصدار الاهلاكات الدورية وعمليات الاحلال والتبديل والصيانة.

يسمح النظام بالتعامل مع بعض المصروفات كعُهَد مع الموظفين مع متابعة هذه العُهَد بدورة مستندات شاملة.

ملف شامل لكل أصل

يتم تسجيل المعلومات الخاصة بكل أصل متضمنة المعلومات الاساسية للأصل والرقم المسلسل وموقعه ومعلومات التأمين والعهدة وشروط الضمان وعدد كبير من الحسابات الرئيسية لكل أصل متضمنة حساب الاصل وحسابات الاهلاك والاهلاك التراكمي. يقوم النظام من خلال هذا الملف بعرض معلومات لحظية للأصل متأثرة بمستندات الاصول مثل قيمة اقتنائه وعمره الانتاجي وموقفه الحالي من الاهلاك والتفاصيل المتعلقة بالتعامل مع الاصل كعهدة مع بيان كافة الموظفين المكلفين بذلك بتسلسل تاريخي منذ إقتناء الاصل وحتى التخلص منه، كما يقوم بعرض كم هائل من البيانات الإحصائية عن الاصل كالعمر المتبقي والعمر الافتراضي والقيمة السوقية وتاريخ أخر إهلاك،…الخ. يتيح النظام أيضاً من خلال هذا الملف إرفاق عدد لا نهائي من المستندات المتعلقة بالاصل كشهادة الضمان وعقد الشراء وإرفاق أي عدد من الصور مع الاصل كما يتيح النظام أيضاً إرفاق أي كم من الملاحظات مع كل أصل.

بيئة تنظيمية للاصول

عند بدء التعامل مع النظام يتم تعريف الكيان المؤسسي للمنشأة، حيث يتم تعريف أي عدد من الشركات ثم الأفرع الموجودة بكل شركة والإدارات الموجودة بكل فرع بالإضافة لقطاعات الشركة المختلفة والمجموعات التحليلية. يمكن استخدام هذه المسميات التنظيمية كمراكز تكلفة، وبالتالي يمكن التعامل مع كل أصل بالشركة الواحدة بأربعة مراكز تكلفة مختلفة، وهو الأمر الذي يعطي مرونة فائقة عند التعامل مع حسابات الأصول وأغراض التنظيم. بهذا المبدأ فإن المستخدم ليس مضطراً لتعريف حساب مباني مثلاً لكل فرع، قطاع، إدارة، وإنما يتم تعريف حساب مباني واحد يتم التأثير عليه مع الاخذ في الاعتبار مراكز التكلفة المختلفة. فضلاً عن هذه البيئة التنظيمية للأصول فإن النظام يوفر ملفاً كاملاً لأنواع الأصول المختلفة كالسيارات والمباني والمعدات والاجهزة..الخ، بالإضافة لملف كامل لمواقع الاصول المختلفة. هذه البيئة التنظيمية شديدة الترابط تعطي مرونة فائقة في عمليات نقل الاصول والعهد واستخراج التقارير بالمحددات التنظيمية الموجودة.

تكامل تام مع باقي أجزاء النظام

تتكامل الاصول مع الحسابات فعلى سبيل المثال يسمح النظام بتعريف أكثر من حساب لكل أصل بما في ذلك حساب الاصل وحساب الاهلاك وحساب مجمع الاهلاك مما يسمح بالتعامل مع الأصل كذمة بمستندات الأصول، علاوة على إمكانية إصدار كشف حساب لكل أصل في أي وقت. كمثال أخر يتكامل نظام الأصول الثابتة مع نظام الموارد البشرية حيث يمكن تعريف الأصل كعهدة مع أي من موظفي المنشأة.

محاكاة حقيقية للواقع العملي

يدعم النظام الاجراءات التي تتم على الاصول الثابتة من خلال دورة مستندية شاملة للتعامل مع الأصول، فيوفر النظام الآليات التالية:

شراء الأصل

يدعم النظام مستندات شراء خاصة بالأصول الثابتة وهي طلب شراء، أمر شراء، فاتورة شراء. من خلال فاتورة المشتريات يمكن شراء أصل أو مجموعة أصول مع مراعاة جميع المبادئ المتعارف عليها بعملية الشراء كإسم المورد ومندوب المشتريات والعملة وقيمة الاصل والخصومات ومعلومات الشحن والدفع. الخ، بالإضافة للمعلومات الخاصة بنظام الأصول مثل العمر الافتراضي وقيمة الاصل كخردة وموقع الاصل.

تسجيل الأصول الموجودة

عند الانتقال من الطرق اليدوية أو من أحد الانظمة الاخرى لنظام عقار، يمكن للمنشأة تسجيل الاصول الموجودة فعلياً من خلال سند افتتاح أصل مع تسجيل جميع البيانات الخاصة بكل أصل مثل تاريخ بداية الاهلاك، والعمر الافتراضي، وقيمة الاصل كخردة، وقيمة الاهلاك التراكمية. الخ، ليقوم النظام لاحقاً بمتابعة إهلاك هذه الاصول حتى التخلص منها.

نقل الاصول بين أفرع المنشأة المختلفة

يسمح النظام بنقل أي من أصول المنشأة من موقع لآخر، وذلك على مستوى شركات، فروع، قطاعات، إدارات المنشأة، ليقوم النظام بإغلاق مصاريف الأصل بالموقع الأول وترحيل قيمة الأصل المتبقية، ومن ثم اصدار الاهلاكات والتأثير على الحسابات الخاصة بالموقع الآخر. البيئة التنظيمية التي يوفرها نظام عقار تخدم عملية نقل الأصول بفاعلية فائقة، حيث يمكن الاحتفاظ بنفس الحسابات الخاصة بالأصل مع تغيير مراكز التكلفة (الشركة – الفرع – الادارة – القطاع -المجموعة التحليلية).

إعادة تقييم الاصول

يدعم النظام اضافة واستبعاد أي من مكونات الأصل، ومن ثم زيادة أو تقليل قيمة الأصل من خلال سندات خاصة بذلك، ومن ثم التأثير على العمر الافتراضي للأصل وقيمة الأصل كخردة بصورة آلية.

آلية فعالة لإهلاك الأصل والتخلص منه

يدعم النظام إهلاك الأصل بصورة دورية، حيث يمكن تجميع مجموعة من الاصول ليقوم النظام بتنفيذ إهلاكها دفعة واحدة، كما يمكن التخلص من أي من أصول المنشأة ومن ثم التأثير بقيمة الأصل على حساب الارباح والخسائر بالفرق بين قيمة التخلص وقيمة الأصل بعد إهلاكه.

نظام صيانة الأصول

يدعم النظام أسلوب فعال ومرن لمتابعة الصيانة الدورية للأصول وذلك من خلال الآليات التالية:

أنواع متعددة للصيانة

يدعم النظام من خلال ملف نوع الصيانة تعريف عدد لا نهائي من أنواع الصيانة المختلفة والتي تختلف باختلاف طبيعة الأصل وعمره الدفتري، فيمكن على سبيل المثال تعريف نوع صيانة بالاسم (صيانة الالف كيلو) للسيارات التي تخطت الالف كيلو، ونوع أخر (نصف عمرة)، (عمرة كاملة)، كما يمكن تعريف صيانة المعدات بالأنواع (صيانة 100 طن، صيانة 200 طن،..وهكذا).

خطة مجدولة لصيانة أصول المنشأة

يسمح النظام بوضع خطة بشكل مجدول يتم فيها تسجيل التواريخ والأوقات المخططة لصيانة أي من الأصول الموجودة، كما يسمح النظام بإظهار إشعارات (Notifications) للمستخدمين بقرب تاريخ صيانة أي من الأصول بحسب الجدول المخطط، وذلك لوضع الماكينات في وضع الاستعداد للصيانة.

مراقبة جودة للصيانات المنفذة

يسمح النظام بوضع قوائم تحقق من جودة الصيانة المنفذة (Check Lists) وذلك لمراجعة عملية الصيانة، حيث يقوم مراقب الجودة بالإجابة على نماذج أسئلة تحددها المنشأة للتأكد من إتمامها بنجاح.

نظام العُهَد

بعض مصروفات العمل والتي قد لا ترقى لاعتبارها أصول بالمنشأة، يسمح النظام بالتعامل معها كعهد مع الموظفين المختلفين كأجهزة الكمبيوتر، والهواتف الجوالة واليونيفورم الخاص بالعامل،..الخ. يدعم النظام عُهَد الموظفين المختلفة بمحاكاة فعلية للواقع.

ملفات شاملة للعهد

يسمح النظام بتعريف عدد لا نهائي من أنواع العهد المختلفة كأجهزة وملابس وأدوات مكتبية، الخ. من خلال ملف العُهَد الرئيسي يمكن تسجيل جميع البيانات المتعلقة بكل عهدة مثل الموظف المسؤول عن العهدة وقيمة العهدة والرقم المسلسل وبيانات الضمان، الخ. يمكن أيضاً توزيع مسؤولية العهدة على عدة موظفين بنسب مختلفة وتواريخ استلام متعددة.

دورة مستندية لتغطية كافة جوانب العهدة

يدعم النظام كافة المستندات التي تدعم نظام العهد مثل شراء العهدة وتسليمها لموظف أو لعدة موظفين والتخلص منها، ونقل العهدة من أحد الموظفين لأخر، والتخلص منها نهائياً مع تسجيل قيمة التخلص.

التقارير النظامية

بيانات الاصول

اجمالي اهلاك الاصول فترة

ميزان مراجعة الأصول الثابتة المجمع

تفاصيل إهلاك الأصول فترة

بيان بسندات الاهلاك خلال فترة

بيان العهد العام

بيان بسندات الاضافة والاستبعاد خلال فترة

بيان بخصائص الاصل خلال فترة

بيان بسندات شراء أصل ثابت

بيان بطلبات شراء أصل ثابت

بيان بأوامر شراء أصول

بيان بمستندات استلام أصول

بيان بمستندات تخلص من الأصل

بيان بمستندات افتتاح أصل ثابت

بيان بمستندات جرد الأصول

المقبوضات والمدفوعات

يدعم عقار أنظمة القبض والصرف مع الذمم المختلفة من خلال عدة مستندات بالنظام، أهمها مستندا القبض والصرف حيث يسمح النظام من خلالهما بالتعامل مع أي ذمة مثل العملاء والموردين والموظفين..الخ، بحيث يمكن سداد الفواتير المستحقة واستلام أو صرف الاوراق التجارية مثل الشيكات والكمبيالات.

تكامل مع نظامي المبيعات والمشتريات

يسمح النظام بسداد فواتير المبيعات عن طريق سند القبض وفواتير المشتريات عن طريق سند الصرف، حيث يمكن سداد الفواتير إما بترتيب أعمار الديون أو باختيار فواتير محددة ليتم سدادها.

دعم العملات الاجنبية

يسمح النظام بسداد فواتير العملاء والموردين بعملات أجنبية قد تكون مختلفة عن عملة الفاتورة ليقوم النظام بسداد الديون مع الاخذ في الاعتبار معامل العملة ثم بعد ذلك التأثير على رصيد الذمة بحسب عملة الحساب الخاص بها.

حدد الحسابات المتأثرة

يمكن تجهيز أنواع سندات القبض والصرف بحيث يقوم النظام بالتأثير على حسابات الذمم والخزينة وغير ذلك بصورة آلية دون تدخل من المستخدم، غير أن النظام يسمح بحسب صلاحيات المستخدم بالتعديل في الحسابات المتأثرة، كما يسمح أيضاً بإدخال قيود مركبة بحيث يتم التأثير على حسابات متعددة من خلال سندات القبض والصرف.

دعم السداد باستخدام الأوراق التجارية

من خلال نافذة الاوراق التجارية يمكن سداد الفواتير وخلافه عن طريق الشيكات والكمبيالات، حيث يمكن سداد الأوراق التجارية لأحد الذمم إما بترتيب تاريخ الورقة المستحق أو باختيار أوراق محددة ليتم سدادها. يسمح النظام أيضاً أثناء السداد بالتحقق من حالة كل ورقة ومتابعة رصيد الذمة المستفيدة.

دعم نظام الاشعارات

يمكن ضبط النظام بحيث يقوم بإرسال إشعارات للذمم المختلفة مثل قرب استحقاق السداد أو باستلام التحصيلات المتعلقة بالاوراق التجارية أو بتجاوز العميل حد الائتمان وضرورة السداد وغير ذلك. يدعم النظام إرسال هذه الإشعارات عن طريق البريد الإلكتروني أو بنظام الرسائل القصيرة SMS.

دورة مستندية للقبض والصرف

يسمح النظام بإصدار سندات القبض والصرف بناءاً على سندات أخرى حيث يوفر النظام مستندين خاصين بطلبات القبض والصرف لدعم نظام الموافقات، كما يمكن إصدار مستند القبض بناءاً على أمر بيع، أمر شغل، فاتورة مبيعات، طلب قبض،..الخ. بالمثل يمكن إصدار مستند الصرف بناءاً على سند راتب، طلب صرف، فاتورة مشتريات،..الخ.

التقارير النظامية

بيان بسندات القيود

بيان بسندات جاري تحويل الشركات

بيان حركات سندات القبض والصرف

بيان بطلبات القبض

بيان بسندات القبض

بيان بطلبات الصرف

بيان بسندات الصرف

بيان بإشعارات الخصم

بيان بإشعارات الإضافة

حركة أعمار الديون

تفاصيل مستندات أعمار الديون

الأوراق المالية والمعاملات البنكية

من خلال نظام عقار للمعاملات البنكية يمكن للمنشأة تمثيل كل ما يتعلق بالتعامل مع النظام البنكي والأوراق التجارية مثل الشيكات والكمبيالات، حيث يدعم النظام جميع الحركات المتعلقة بالورقة التجارية بداية من اصدارها أو استلامها وحتى تحصيلها مروراً بإلحاقها بسندات القبض أو الصرف وتسجيلها بالحوافظ البنكية ومتابعة حالتها أولاً بأول من خلال الاشعارات البنكية مع إمكانية إلغائها قبل التحصيل في أي وقت. يدعم عقار أيضاً أنظمة فعالة لمذكرات التسوية البنكية وخطابات الضمان والتحويلات البنكية.

ملفات تفصيلية لعناصر النظام البنكي

يوفر نظام عقار ملفات شاملة لتسجيل

عدد لا نهائي من البنوك مع بيانات تفصيلية بكل بنك.

الحسابات البنكية مع تسجل ستة حسابات أستاذ لكل حساب بنكي، كما يمكن من أحد خيارات النظام زيادة هذه الحسابات إلى 21 حساب أستاذ لكل حساب بنكي.

الأوراق التجارية (الواردة/الصادرة) مع بيانات تفصيلية لكل ورقة

دورة مستندية لمحاكاة حركات الاوراق التجارية

بداية يسمح النظام عند التحول من الأنظمة اليدوية لنظام عقار بتسجيل أي عدد من الأوراق التجارية بالوضع الحالي لكل ورقة (صادرة/مستلمة/بحافظة/مظهرة…) ثم التعامل معها من خلال مستندات النظام حتى التحصيل أو الإلغاء. من خلال مستندات النظام يمكن وضع أي من الأوراق المستلمة بأحد الحوافظ البنكية ومتابعة حالتها من خلال سند الاشعار البنكي سواء بالتحصيل أو الرفض المؤقت أو الرفض النهائي كما يمكن إلغاء الورقة مع تسجيل طريقة الإلغاء مثل استبدالها بورقة تجارية أخرى أو بقيد أو سند قبض.

تكامل تام مع سندات القبض والصرف

يمكن للمستخدم سداد مستندات القبض والصرف من خلال الاوراق التجارية (شيكات/كمبيالات) حيث يمكن سداد فواتير المبيعات مثلاً أو المشتريات من خلال ورقة أو أكثر من ورقة تجارية وذلك من خلال صفحة خاصة بذلك بسندي القبض والصرف، مع الأخذ في الاعتبار كافة الطرق المألوفة في عمليات السداد كتظهير بعض الأوراق المستلمة بعمليات الصرف وغير ذلك.

التسويات البنكية

من خلال نظام التسويات البنكية يمكن تحليل وإيجاد الإختلاف بين الرصيد الظاهر في كشف حساب البنك وبين الرصيد الظاهر في سجلات المنشأة للتوصل إلي الرصيد الصحيح في الطرفين. يعتبر نظام عقار للتسويات البنكية آلية فعالة للوصول لعملية المطابقة بين حساب البنك وحساب المنشأة بسهولة تامة على المستخدمين حيث يدعم النظام استيراد كشف حساب البنك الكترونياً ومن ثم مقارنة كشف حساب البنك بكشف حساب المنشأة. يمكن للمستخدم اجراء المطابقة يدوياً أو آلياً مع الحفاظ على قواعد المطابقة الآلية كسماحية اختلاف التواريخ والمبالغ وحروف التطابق للوصول للتسوية النهائية بدقة.

الحسابات العامة والموازنات

تم تصميم نظام عقار للحسابات وفق المبادئ المحاسبية المتعارف عليها بالمنطقة العربية حيث يدعم نظام عقار التأثير على حسابات الأستاذ العام مباشرة من خلال حركة القيود التلقائية لحركة المخازن والمشتريات والمبيعات و. الخ، ومن خلال حركة القيود اليومية المباشرة مثل سندات القبض وسندات الصرف وسندات القيد، ويؤدى ذلك إلى الحصول على أستعلامات مباشرة عن الحركة اليومية وكشوف الحسابات وعلى التقارير والسجلات الهامة مثل سجلات اليومية والأستاذ العام وموازين المراجعة وكشوف الأرباح والخسائر والميزانية العمومية. كما يوفر النظام وظيفة “التحليل المالي” لإستخدامها بشكل إختيارى، مما يمكن المحاسبين من بناء علاقات التحليل المالى ومؤشرات تقييم الآداء مثل “نسب المديونية” و”نسب السيولة” و”نسب الربحية” وغيرها من نسب الوضع المالى أو الإدارة المالية بما يتوافق مع كل منشأة لإعطاء صورة دقيقة وعملية عن الوضع المالى فى أى لحظة، حيث من الممكن إنشاء علاقات التحليل المالى ضمن السنة الواحدة لفترات مختلفة من الأشهر أو سنوات متعددة ، كما يمكن أيضًا إنشاء علاقات التحليل المالى بين المبالغ الفعلية والمبالغ التقديرية للموازنة ضمن السنة الواحدة أو السنوات المختلفة.

ملفات شاملة لتعريف حسابات المنشأة

يوفر النظام ملفات شاملة لبناء الشجرة المحاسبية بالمنشأة، فمن خلال ملفات تصنيف الحسابات، وشجرة الحسابات، وأنواع شجرة الحسابات فضلاً عن ملف الحسابات الأساسي، يمكن تعريف دليل محاسبي لكل شركة من شركات المجموعة كدليل لشركة تجارية وآخر لشركة صناعية أو خدمية. يتم ذلك من خلال تعريف عدة أنواع لشجرات الحسابات، لكل نوع الدليل المحاسبي الخاص به. يسمح النظام أيضاً بتعريف شركاء الشركة بملف مستقل متضمناً الحسابات الخاصة بكل شريك ومن ثم يمكن متابعة حجم التمويل الخاص بكل شريك وإصدار التقارير الخاصة بكل من شركاء المنشأة كنسب الارباح وخلافه.

آلية فائقة لمراكز التكلفة

عند بدء التعامل مع النظام يتم تعريف الكيان المؤسسي، حيث يتم تعريف أي عدد من الشركات ثم الأفرع الموجودة بكل شركة والإدارات الموجودة بكل فرع بالاضافة لقطاعات الشركة المختلفة والمجموعات التحليلية. يمكن استخدام هذه المسميات التنظيمية كمراكز تكلفة، وبالتالي يمكن التعامل مع كل عميل بالشركة الواحدة بأربعة مراكز تكلفة مختلفة، وهو الأمر الذي يعطي مرونة فائقة في التعامل مع الحسابات وتوزيع التكلفة وأغراض التنظيم. بهذا المبدأ فإن المستخدم ليس مضطراً لتعريف حساب مخزون مثلاً لكل شركة، فرع، أو قطاع، وإعقار يتم تعريف حساب مخزون واحد يتم التأثير عليه مع الاخذ في الاعتبار مراكز التكلفة المختلفة.

مرونة في توزيع الحسابات وفق قواعد محددة

يدعم النظام أسلوب توزيع الحسابات، بمعنى أن يقوم بالتأثير على عدة حسابات بنسب مختلفة عند التأثير على أحد الحسابات الأخرى. يمكن توزيع هذه النسب يدوياً أو بصورة ديناميكية وفق استعلامات محددة “Queries”. لتوضيح هذه الفكرة، يمكن مثلاً توزيع نسب الارباح بفروع الشركة وفقاً لإجمالي مبيعات كل فرع، أو تحميل رواتب موظفي الادارة العامة على كل فروع الشركة وفقاً لأرباح كل فرع. فالتأثير على الحسابات بنظام عقار، يمكن ضبطه بحيث يتم بشكل ديناميكي وذكي، كأن يتم التأثير بمستندات محددة على حساب مدخل البيانات الذي قام بالدخول على قاعدة البيانات.

بنود الشراء والفواتير المتنوعة

يدعم النظام تعريف بنود شراء كالمصروفات النثرية وإكراميات العمال ومتطلبات البوفيه،..الخ، ثم يتم شراء هذه المصروفات من خلال ما يعرف بفاتورة المتنوعات ليقوم النظام آلياً بالتأثيرات المحاسبية المطلوبة، بدلاً من التعامل مع هذه المصروفات بصورة محاسبية صرفة وإدخال قيود تتطلب خبرة محاسبية.

مرونة في تعريف الموازنات التقديرية

يوفر نظام عقار قائمة مستقلة خاصة بالموازنات التقديرية لأي من حسابات المنشأة. حيث يمكن تعريف سيناريو بحجم الموازنة المرصودة لأحد حسابات المشتريات أو المرتبات أو أي من حسابات المنشأة، سواءاً على مستوى السنة المالية أو على مستوى الشهر، كما يمكن تعريف موازنة الحساب على مستوى مركز تكلفة محدد أو عدة مراكز تكلفة.، يمكن أيضاً ضبط الموازنة بحيث لا تتخطى قيمة الحساب ما تم تحديده بالموازنة بحيث يمنع النظام مثلاً إصدار فواتير مشتريات بأحد الفترات إذا وصلت قيمة المشتريات لحد الموازنة المرصودة.

يدعم النظام أيضاً إصدار موازنات (توقعات) لمبيعات الأصناف وذلك على مستوى كل صنف أو على مستوى كل مجموعة من الاصناف (كالأدوية، والمستلزمات، والكيماويات)، حيث يمكنك عمل أكثر من سيناريو بحسب العميل ومندوب المبيعات لتسجيل حجم المبيعات المتوقعة لكل صنف (أو مجموعة أصناف) وذلك على مستوى الفترة وأي من مراكز التكلفة الموجودة كالإدارة والفرع والقطاع. يوفر النظام أيضاً آلية لحساب التكلفة الخاصة بأصناف الموازنة، ومن ثم الربح المتوقع.

دورة مستندية شاملة

يدعم النظام كافة المستندات المألوفة بالنظم العربية فيمكن التأثير على الحسابات والذمم مباشرة من خلال القيود اليومية، كما يمكن سداد الديون المستحقة مع العملاء والموردين من خلال مستندات القبض والصرف كما يسمح النظام بإصدار سندات طلبات ليتم إصدار سندات القبض والصرف بناءاً عليها فضلاً عن إشعارات الخصم والاضافة.

مرونة شاملة في التعامل مع الحسابات الأجنبية

يسمح النظام بتعريف أي عدد من العملات بالاضافة لامكانية تغيير سعر صرف كل عملة بصفة سنوية أو شهرية أو يومية. يمكن أيضاً تغيير سعر صرف العملة يدوياً عند استخدامها بأي من مستندات النظام كفواتير المبيعات والمشتريات وسندات القبض والصرف وغير ذلك.

تكامل تام مع باقي أجزاء النظام

تتكامل مستندات الحسابات مع باقي أجزاء النظام، فعلى سبيل المثال يمكن سداد فواتير المبيعات عن طريق سندات القبض وفواتير المشتريات عن طريق سندات الصرف. يسمح النظام بسداد الفواتير إما بترتيب أعمار الديون أو باختيار فواتير محددة ليتم سدادها. تتكامل الحسابات كذلك مع نظام البنوك بحيث يمكن سداد سندات القبض والصرف عن طريق الاوراق التجارية (شيكات / كمبيالات).

نظام التسويات مع الذمم المختلفة

على غرار التسويات البنكية ومقارنة مستندات المنشأة بمستندات البنك، فإن نظام عقار يسمح بإجراء عملية التسوية مع أي ذمة (عميل / مورد / موظف،..الخ)، حيث يقوم النظام من خلال مستند “التسوية مع ذمة” بمقارنة كشف حساب المنشأة المتعلق بالعميل مثلاً خلال فترة محددة بكشف حساب العميل للتعرف على الفروقات والتوصل لسبب الاختلاف للوصول في النهاية للتسوية المطلوبة.

التقارير النظامية

قائمة المركز المالي

قائمة الدخل

ميزان مراجعة الذمم

ميزان مراجعة الأستاذ العام

كشف حساب عام

كشف حساب للحسابات المساعدة

كشف حساب للحسابات الفرعية

دليل الحسابات

قائمة الدخل الشهرية مقارن

ميزان مراجعة الأستاذ العام بالمجاميع

ميزان مراجعة الأستاذ العام بالأرصدة

قائمة التدفقات النقدية

تحليل مالي (نسب السيولة والربحية والتداول السريع)

نظام إدارة المخازن

نظام إدارة المخزون

يعتبر نظام المخازن من أكبر أنظمة عقار وأكثرها شمولية وغزارة، حيث يوفر النظام معلومات تفصيلية عن كميات الاصناف وطبيعتها والحركات التي تمت عليها، كما يسمح النظام بتعريف عدد لا نهائي من المخازن والتي يمكنها ان تحتوي عدداً غير محدود من المواقع المخزنية، كما يوفر النظام جميع المستندات التي تخدم عملية الصرف والتوريد والتحويل، بالاضافة لقواعد سحب الاصناف وإنشاء المستندات المخزنية وغير ذلك من الامكانيات الغزيرة التي يدعمها النظام.

ملف ضخم لكل صنف

على مستوى كل صنف يوفر النظام كماً مهولاً من البيانات التي تحدد مواصفات وإعدادات الصنف. من أهم هذه البيانات إمكانية تعريف أي عدد من الوحدات للصنف مع تخصيص وحدة تلقائية للشراء والبيع، كما يمكن تعريف أي عدد من الأكواد المخصصة للصنف فيمكن تخصيص كود لكل مورد أو عميل بحيث يكون هو نفس الكود المسجل بفواتير المورد أو العميل. يمكن أيضاً تحديد سياسة تجارية شاملة لكل صنف كإمكانية شراءه أو بيعه أو ارتجاعه أو تصنيعه، ناهيك عن السياسة التخزينية كأقل كمية للصنف وأكثر كمية وحد الطلب، كما يمكن تحديد إصدارات ومقاسات وألوان للصنف ، وغير ذلك من المعلومات الضخمة لكل صنف.

مستندات تغطي كافة الانشطة التخزينية

يوفر نظام عقار جميع المستندات التي قد تتطلبها العملية التخزينية سواء بالاستلام أو الصرف أو التحويل أو الخاصة بالانشطة المخزنية الاخرى مثل التجميع والتوصيل والحجز والافتتاح المخزني واعادة تقييم المخزون والاستلام المبدئي ومستندات الفحص وتكاليف الاستلام الاضافية فضلاَ عن مستندات الطلبات المخزنية مثل طلبات التوريد والتوصيل والتحويل وغيرها. تعمل جميع هذه المستندات بشكل مترابط بحيث يمكن اصدار احدها بناءاً على الاخر بشكل منطقي مثل اصدار سند التوريد بناءاً على طلب التوريد المخزني.

التكويد الالي للأصناف

يدعم عقار نظام التكويد الآلي للأصناف، فمن خلال ملف فئات الاصناف الذي يدعمه النظام يمكن إدخال صفات الصنف المختلفة ليقوم النظام آلياً بإصدار أكواد الاصناف بملف الاصناف متضمناً في ذلك اسم الصنف بآلية ذكية مستوحاه مما تم إدخاله بفئات الاصناف.

نظام تكلفة غاية في القوة والفاعلية

قبل التعامل مع نظام عقار، اختر انت طريقة التكلفة التي تريدها ليدلك فنيونا على كيفية تطبيقها أو تطبيق طريقة أفضل. فلقد اعتنى مطورو النظام بعملية التكلفة عناية كبيرة لما تمثله من أهمية في الوقوف على حجم الربح أو الخسارة وخاصة في الانشطة التصنيعية. فيمكنك مثلاً تحديد متوسطة تكلفة الصنف بحيث تكون واحدة على مستوى الشركة أو على مستوى المخزن، الموقع، الادارة، القسم. كما يمكن تحديد التكلفة على مستوى نوع الصنف نفسه كرقم الشحنة أو المقاس،الاصدار، اللون بحيث يكون كل نوع من أنواع الصنف الواحد له التكلفة الخاصة به. كما يمكن إصدار سندات تكاليف استلام اضافية لتحميل الاصناف بأي مصروفات إضافية كتكاليف الشحن والجمارك وأي بنود مصاريف أخرى، كما يمكن توزيع هذه التكاليف الاضافية على الاصناف بنسب مختلفة حسب الوزن والكمية أو التوزيع اليدوي وخلافه. يمكن أيضاً التعامل مع الأصناف المجانية بأكثر من طريقة من طرق التكلفة حسب ما تراه المنشأة مناسباً.

أضف إلى ذلك أن النظام لا ينتظر منك ترحيل المستندات حتى يتم التأثير على متوسط التكلفة فعملية الترحيل لا يحتاجها النظام، وإعقار يتم التأثير على التكلفة آنياً، كما يقوم النظام بإعادة حساب التكلفة عند تعديل و حذف مستندات قديمة أو إضافة مستندات بتاريخ سابق، آخذاً في الاعتبار ترتيب المستندات وتأثيره على حساب متوسط تكلفة الاصناف.

علاوة على ما سبق يوفر النظام عدة أساليب لتحميل كل صنف بالتكلفة الحقيقية، فيمكن مثلاً إصدار سندات إعادة تقييم للمخزون ومن ثم تغيير تكلفة الاصناف لأي سبب، كما يقوم النظام بالتأثير على تكلفة الاصناف عند تغيير خصومات الفواتير ومن ثم إعادة حساب الخصومات ليقوم النظام آلياً بتغيير تكلفة الاصناف لتعكس الخصومات الجديدة.

نظام كامل للاصناف المجمعة

يدعم عقار نظام قوي وفعال في آلية تجميع الاصناف ومكوناتها. يمكن تجميع نفس الصنف بعدة طرق مختلفة تبعاً للأصناف المكونة لهذا الصنف المجمع حيث يعتمد النظام ملف خاص للمكونات. فمثلاً الصنف بروسيسور الداخل في تجميع جهاز الكمبيوتر، يمكن تعريف عدد لا نهائي من الأنواع الخاصة بالبروسسور مثل Core i3,Core i5,Core i7 وبالتالي عند إدخال البروسيسور كصنف مكون بالكمبيوتر يقوم النظام بتخييرك لإدخال نوع البروسيسور المطلوب ـ كما يمكن الزام المستخدم بإدخال أحد المكونات إجبارياً بالصنف المجمع أو اختيارياً علاوة على تحديد الكمية والمقاس واللون والاصدار،..الخ الخاص بكل مكون من مكونات الصنف المجمع، وبالتالي فالصنف التجميعي الواحد يمكن صرفه بعدد لا نهائي من المكونات المختلفة. بناءاً على ما تم تحديده بملف الصنف المجمع. يسمح النظام للمستخدم بإصدار سندات تجميع أصناف يتم فيها إدخال الكمية المطلوبة من الاصناف المجمعة ليقوم النظام آلياً بإصدار سندات صرف لجميع مكونات هذا الصنف المجمع بالمحددات التي تم تحديدها سلفاً بالاصناف المجمعة. يسمح النظام أيضاَ بإدخال أي بنود مصروفات إضافية تتطلبها عملية تجميع الصنف المجمع.

قواعد انشاء المستندات المخزنية

نظام عقار يرفع عنك عبء تعريف الحركة المخزنية في كل مرة، بدلاً من ذلك يمكنك تعريف عدد لا نهائي من قواعد انشاء المستندات ليقوم النظام بتطبيقها وفقاً لمحددات معينة. فمثلاً يمكن بمجرد إصدار سند توريد مخزني لأحد المخازن أن يقوم النظام بإصدار سند تحويل مخزني من هذا المخزن إلى مخزن أخر تبعاً لكمية الاصناف الواردة أو نوعها. بالطبع يمكن تغيير هذه القواعد بحسب ما تتطلبه طبيعة العمل.

الجرد المخزني …دقة وسلاسة

فضلاً عن أسلوب المخزون المستمر الذي يدعمه نظام عقار من حيث التعرف لحظياً على كميات وتكاليف وقيم ربحية الأصناف، فإن نظام عقار يوفر أسلوب دقيق لاجراءات الجرد بالمنشأة، فبداية، يتم تحديد المخازن التي سيتم فيها جرد المخزون وإدخال قيم جرد المخزون الفعلية ليقوم النظام آلياً بحساب فروقات القيم الفعلية عن القيم الدفترية ومن ثم إصدار سندات صرف وإضافة لضبط المخزون متضمنة في ذلك اصدار القيود المحاسبية اللازمة. يتلائم النظام تلائماً تاماً مع ظروف الجرد الفعلية، ففي الظروف الواقعية قد يكتشف المستخدمون عدم إدخال مستندات معينة قبل عملية الجرد، أو وجود خطأ كبير في إدخال أحد المستندات التي تؤثر على قيمة المخزون، يسمح النظام في هذه الحالة من خلال أحد خيارات البرنامج بتعديل وإدخال المستندات بتاريخ سابق لتاريخ الجرد ومن ثم إلحاق هذه التغيرات بالجرد المنتهي ثم التأثير بهذه الفروقات على كميات وحسابات المخزون، بدلاً من إجراء عملية الجرد من جديد وتعطيل المستخدمين عن العمل.

دعم نظام المناقصات

يدعم النظام أسلوب المناقصات التي تدعمه بعض المنشئات، فقد تدخل الشركة في مناقصة يتم من خلالها تحديد أسعار الاصناف بأسعار مغايرة عن تلك المخططة بنظام التسعير، فقد يكون الصنف بسعر 100 ريال مثلاً، ولكن داخل المناقصة يكون السعر 90 ريال بكميات محددة، وبالتالي يمكن أن تكون الاصناف بأسعار محددة لأحد العملاء خارج المناقصة بينما تكون بأسعار مختلفة لنفس العميل داخل المناقصة.

تطبيق معايير الجودة

يسمح النظام بتطبيق معايير الجودة على الاصناف الواردة أو المنصرفة من المنشأة، هذه الخاصية هامة جداً وخاصة مع الانشطة الصناعية، فمن خلال دعم قوائم تحقق الجودة “Check lists” يمكن اختبار جودة الاصناف ومن ثم تحديد قبولها أو رفضها. يتم اختبار الجودة عن طريق مستند ضبط الجودة “Quality control document” والخاص بالتأكد من مطابقة الأصناف لمعايير الجودة بالمنشأة، ومستند ضمان الجودة Quality assurance” document” للتأكد من أن جميع عمليات التحقق من الجودة قد تمت بشكل سليم.

التقارير النظامية

كشف الحركة المخزنية

رصيد المخزون بالقيمة

بيان بالأصناف

كشف الحركة المخزنية بالتكلفة

الاصناف الراكدة خلال فترة

بيان بالمخازن

بيان بالمواقع على مخزن معين

بيان بطلبات التوريد خلال فترة

بيان بسندات التوريد خلال فترة

بيان بطلبات الصرف خلال فترة

بيان بسندات الصرف خلال فترة

بيان بسندات الاستلام المبدئي خلال فترة

بيان بسندات الفحص خلال فترة

بيان بالتكاليف الاضافية خلال فترة

بيان بمستندات التجميع خلال فترة

نظام إدارة المشتريات

عملية الشراء هي الخطوة الاولى لأي دورة تجارية كما أنها منبع التكلفة، لذلك فإن نظام عقار يدعم دورة مشتريات مرنة وفعالة يمكن من خلالها التعرف أولاً بأول على إحصائيات المشتريات والموردين ومتابعة عملية الشراء والوقوف لحظياً على متطلبات المنشأة.

ملف شامل لكل مورد

يوفر نظام عقار ملف تفصيلي لكل مورد. يحتوي هذا الملف على جميع المعلومات الخاصة بالمورد مثل المعلومات الاساسية كالاسم وفئة المورد وخلافه ومعلومات الاتصال متضمنة عناوين المورد وسياسة الاستبدال والارتجاع . وشروط التعاقد، كما يمكن تعريف عدة حسابات لكل مورد. يسمح النظام أيضاً من خلال سجل المورد بإرفاق أي عدد من المستندات كصور الاتفاقيات وصور الاعتمادات المستندية بالاضافة لتدوين أي عدد من الملاحظات.

دورة مستندية كاملة

يوفر نظام عقار جميع المستندات التي قد تتطلبها عملية الشراء بحيث تخدم أي دورة مشتريات تدعمها المنشأة، فيدعم نظام عقار سندات طلبات الشراء التي يمكن استلامها من المورد وسندات عروض الاسعار وأوامر الشراء بالاضافة لفواتير المشتريات ومردوداتها، كما يمكن اصدار مستندات المشتريات بناءاً على بعض المستندات الاخرى بصورة منطقية كإصدار فاتورة المشتريات بناءاً على عرض الاسعار ومردودات المشتريات بناءاً على فاتورة المشتريات، وهكذا. يمكن للمستخدم أيضاً التعرف على الوصف التفصيلي لدورة المشتريات من خلال نافذة المستندات المرتبطة لفواتير المشتريات ومردوداتها.

أنظمة دفع متنوعة

يدعم نظام عقار عمليات السداد النقدي أو الاجل. يمكن أيضاً الدفع للمورد عن طريق نظام الدفعات المعرفة مسبقاً بنماذج جدولة الدفعات التي يدعمها النظام بحيث يتم سداد البضاعة للمورد بناءاً على دفعات مع تحديد فترات الدفعات وقيمة الدفعة المقدمة ونسبة كل دفعة وخلافه.

تكلفة الشراء كما يجب أن تكون

يدعم النظام تحميل المشتريات بأي تكاليف إضافية، فمن خلال فاتورة المشتريات يمكن تحميل البضاعة بتكاليف استلام اضافية وبنود مصرفات خاصة بأصناف الفاتورة كمصاريف الشحن والتحميل وإكراميات العمال، وخلافه.

إحصائيات لحظية للمشتريات

عن طريق لوحة الاحصائيات “Dash Board” التي يدعمها النظام يمكن الاطلاع لحظياً على احصائيات المشتريات سواءاً على مستوى الاصناف أو على مستوى كل مورد، فرع،..الخ.

أنظمة الاتفاقيات التجارية

يسمح النظام بتحديد أسعار شراء للمشتريات على مستوى الصنف أو على مستوى المورد، وذلك عن طريق قوائم أسعار الموردين التي يدعمها النظام. كما يمكن إصدار عروض أسعار ليتم بناءاً عليها تحديد أسعار الشراء بفواتير المشتريات.

من ناحية أخرى يدعم النظام عدة أنظمة لخصومات الأصناف بمستندات المشتريات وذلك على مستوى كل مورد أو كل صنف آخذا في الاعتبار الادارة وفئة الصنف والتاريخ، وخلافه.

يسمح النظام أيضاً بتعديل خصومات الموردين وإعادة حساب الخصومات وتحميل المورد بفرق الخصم الجديد وهو ما يسمى بالخصومات اللاحقة والتي تقوم بدورها بإعادة تكلفة المخزون لتعكس الخصومات المطبقة، وهذه نقطة في غاية القوة حيث يطلب بعض الموردين من عملائهم أو الموزعين في بعض الاحيان بتكبير نسبة الخصم للتخلص من بعض البضائع سواءاً لاقتراب موعد انتهاء الصلاحية أو لعرض سلع جديدة أو لأي سبب خاص بتحديات السوق. يفيد هذا الاسلوب أيضاً في دعم نظام الهدف السنوي للموردين للوصول إلى حجم مبيعات معين تستفيد منه المنشأة في زيادة الخصم المسموح ومن ثم تعظيم حجم المبيعات.

نظام مرن لتلبية متطلبات المنشأة

يمكن الوقوف في أي وقت على الاصناف التي وصلت إلى حد الطلب أو التي على وشك النفاذ للقيام بشرائها وذلك على مستوى المخزن، الادارة، الفرع، القسم، الشركة. لدعم هذه الميزة يوفر النظام آلية طلبات الشراء، كما يمكن تجميع هذه الطلبات بطلب شراء مجمع ومن ثم إصدار أمر شراء لهذه الاصناف آلياً.

صلاحيات الشراء

وضع نظام قوي لتسعير الاصناف وخصوماتها يعتبر في غاية الاهمية، حيث تتطلب كثير من المنشئات حجب أسعار الشراء وخصوماتها عن مدخل البيانات وبالتالي فهو غير مكلف بإدخال أسعار الشراء، حيث أن تكلفة الاصناف تعتبر من المعلومات السرية التي لا ينبغي الاطلاع عليها من أي مستخدم. يمكن دعم أي نظام صلاحيات لعملية للشراء، فمثلاً يمكن حصر شراء أصناف دون غيرها على بعض الفروع، الادارات، الاقسام، أو الموظفين.

تتبع سير الشراء

جميع مستندات المشتريات، كما هو الحال بباقي أجزاء النظام تخضيع لنظام مراقبة دقيق لا يسمح النظام بالحيد عنه، فيمكن تقييد الفواتير بالموافقة عليها من المدير المباشر أو من عدة مدراء وربط ذلك بنوعية الاصناف المشتراة وكمياتها وغير ذلك من المحددات.

تكامل تام مع الحسابات والمخازن

تتكامل المشتريات مع الحسابات، حيث يمكن التأثير من من خلال مستندات المشتريات على أي حسابات بما في ذلك بالطبع حسابات الموردين والوسطاء والخزينة، كما يمكن تعريف القيود الصادرة من مستندات المشتريات بأي نظام محاسبي تدعمه المنشأة. يسمح النظام أيضاً بالتأثير المحاسبي على مستوى كل صنف من أصناف الفاتورة.

يتكامل نظام المشتريات أيضاً مع نظام المخزون، حيث يمكن على سبيل المثال إصدار سندات التوريد آلياً فور إصدار فاتورة المشتريات ومن ثم التأثير على أرصدة المخزون وتكلفة الأصناف. بالمثل يمكن إصدار سندات الصرف آلياً فور إصدار مردودات المشتريات، كما يسمح النظام بالتوريد والصرف من عدة مخازن فور إصدار فواتير ومردودات المشتريات.

التقارير النظامية

حركة المشتريات والمردودات

تفاصيل أوامر الشراء

بيان بقوائم اسعار المشتريات خلال فترة

بيان بنماذج جدولة الدفعات

بيان بطلبات الشراء خلال فترة

بيان بطلبات الشراء المجمعة خلال فترة

بيان بطلبات عروض الاسعار خلال فترة

بيان بعروض الاسعار خلال فترة

بيان بأوامر الشراء خلال فترة

بيان بفواتير المشتريات خلال فترة

بيان بفواتير ومردودات المشتريات خلال فترة

تفاصيل مشتريات الأصناف

نظام إدارة الاعتمادات المستندية

تتميز عملية الاستيراد والاعتمادات المستندية بطبيعة خاصة حيث يمكن استلام الاعتماد الواحد على عدة شحنات بفترات متباعدة تتطلب نظام محاسبي قوي وفعال لمتابعة تكاليف الشحنات أولاً بأول متضمناً في ذلك الشحنات الواردة وجميع المصروفات التي تحملتها الشركة حتى إغلاق الاعتماد والانتهاء من تكليف كافة الاصناف الواردة، وفي نفس الوقت السماح ببيع البضاعة الورادة قبل الانتهاء من عملية التكلفة النهائية. يقوم نظام عقار للاعتمادات المستندية بتغطية كافة اجراءات الاعتماد بداية من طلب فتح الاعتماد المقدم للبنك ومروراً بتسجيل كافة البيانات والفواتير المبدئية، ثم متابعة كافة الشحنات الواردة وكافة المصروفات والاجراءات المتخذة تفصيلياً وحتى تكليف كافة الاصناف الواردة ومن ثم اغلاق الاعتماد نهائياً ومنع المستخدمين من إصدار أي حركات عليه.

بيانات شاملة للاعتماد المستندي وبنود المصروفات

يسمح النظام بتسجيل كافة بيانات الاعتماد المستندي متضمناً في ذلك معلومات البنك والبنك المراسل والمورد وعملة الحساب وبيانات الشحن والتسليم والتأمين والتخليص الجمركي ونوع الاعتماد وعدة حسابات يمكن ربطها بالاعتماد، بالاضافة لتسجيل الشحنات المخططة وتاريخ تسليم كل منها. من ناحية أخرى فإن النظام يسمح بتعريف أي عدد من بنود المصروفات لتوزيعها على أصناف الاعتماد بأي طريقة توزيع مثل التوزيع بالقيمة أو بالوزن أو بالكمية أو التوزيع اليدوي.

دعم أنواع الاعتمادات المختلفة

يدعم نظام عقار أنواع الاعتمادات المستندية المختلفة سواءاً الاعتمادات القطعية أو القابلة للإلغاء والمعززة وغير المعززة والمغطاة كلياً أو جزئياً وغير المغطاة إلى غير ذلك، بالاضافة لدعم سياسات الشحن المختلفة وفتح الاعتماد بأي عملة وبأي عدد من الشحنات، كما يسمح النظام بتخفيض أو تعلية قيمة الاعتماد.

دورة مستندية شاملة لتغطية كافة إجراءات الاعتماد

يدعم النظام كافة المستندات المطلوبة لتسجيل اجراءات الاعتماد المختلفة كطلب فتح الاعتماد الخاص بالبنك ليتم إصدار فتح الاعتماد المستندي بناءاً عليه بصورة اختيارية، والفاتورة المبدئية لأصناف الاعتماد عند بداية التعاقد حيث يتم من خلالها تسجيل الاصناف المبدئية متضمنة الكميات والاسعار والمواصفات الفنية المطلوبة، كما يتم من خلالها تحديد طريقة الدفع وتفاصيل الدفعات التي سيتم سدادها للمورد. يسمح النظام من خلال سندات المصروفات بتسجيل بنود المصروفات الخاصة بالاعتماد أولاً بأول وتوزيع هذه المصروفات على الاصناف المختلفة. يقوم النظام من خلال سندات التكليف بتجميع سندات التوريد وسندات المصروفات الخاصة بكل شحنة من شحنات الاعتماد المختلفة لحساب التكلفة النهائية الخاصة بكل صنف وفقاً لكميات الاصناف والمصروفات وكيفية توزيعها.

تتبع كامل لإجراءات الاعتماد

يسمح النظام بتسجيل أي إجراءات تتعلق بالاعتماد المستندي، وذلك من خلال ملف خاص بذلك، حيث يمكن تسجيل وصول بوليصة التأمين أو بوليصة الشحن أو اجراءات التعزيز أو التخليص الجمركي أو حتى إلغاء الاعتماد أو أي إجراءات أخرى. من خلال هذه التسجيلات يمكن إصدار تقارير للاطلاع على حالة الاعتماد المستندي بكافة تفاصيله مع المورد و الجهات الرسمية، وغير ذلك.

تابع تكلفة الاعتماد لحظياً

بمجرد إصدار مستند التكليف، يقوم النظام بتكلفة أصناف الاعتماد وإغلاقه نهائياً بحيث لا يمكن إضافة أي تكاليف إضافية أخرى. لكن الانتظار حتى ورود كافة الشحنات وتسجيل كل المصروفات للوصول للتكلفة النهائية يبدو غير منطقي لاسيما لأن المنشأة في حاجة لبيع البضاعة الواردة وتحديد أسعارها بناءاً على هذه التكلفة. لذلك يوفر النظام آلية لتكليف الاعتماد لحظياً بحيث يقوم بتكليف الشحنات الواردة في أي وقت من خلال ما تم توريده بمستندات التوريد والمصروفات. هذا الأسلوب يتيح للمستخدم الاطلاع على التكلفة لحظياً بناءاً على الاصناف الواردة والمصاريف المنفقة.

المصروفات العكسية لتقليل التكلفة

يمكن للمورد في بعض الاحيان أن يقوم برد جزء من قيمة البضاعة نتيجة لعدم توفر الكمية المطلوبة أو لعدم مطابقتها للمواصفات المتفق عليها. في مثل هذه الاحيان وما يشبهها، يمكن تسجيل سند مصروف بهذه التكلفة بحيث تكون بقيمة سالبة. في هذه الحالة سيكون المورد دائناً بدلاً من أن يكون مديناً، فجعل طريقة التكلفة سالبة يسمح للمنشأة برد أي مبالغ أو تكاليف حال التعامل مع المورد أو مع أي مصروفات أخرى، وذلك بدلاً من اللجوء لإصدار قيود تسوية أو تعديل بيانات الاعتماد التي ستؤدي إلى تغيير في القوائم المالية.

التقارير النظامية

تفاصيل اعتماد مستندي

بيان بالاعتمادات المستندية خلال فترة

بيان بالفواتير المبدئية خلال فترة

بيان بطلبات فتح اعتماد خلال فترة

بيان بسندات فتح اعتماد خلال فترة

بيان بسندات مصروفات اعتماد محدد

بيان بسندات تكاليف اعتماد محدد

بيان بسندات اجراءات اعتماد محدد

نظام إدارة المبيعات

تعتبر المبيعات وما تحققه من ربحية وعائد على صناع القرار ومساهمي الشركات هي الهدف الرئيسي من أي نشاط تجاري. لذلك فقد تم تصميم المبيعات بنظام عقار بحيث يشمل جميع أنظمة البيع وطرق التسعير والعروض ، بالاضافة لمتابعة حركة البيع واحصائياتها أولاً بأول، الأمر الذي يخدم صانع القرار بكفائة وفاعلية.

ملف متكامل لكل عميل

يوفر نظام عقار ملف تفصيلي لكل عميل يحتوي جميع المعلومات الخاصة بالعميل مثل المعلومات الاساسية كالاسم وفئة العميل وخلافه ومعلومات الاتصال متضمنة عناوين العميل وعنوان شحن البضاعة. وحدود الائتمان، كما يمكن تعريف عدة حسابات لكل عميل. يسمح النظام أيضاً من خلال سجل العميل بإرفاق أي عدد من المستندات كصور الاتفاقيات وصور الاعتمادات المستندية بالاضافة لتدوين أي عدد من الملاحظات.

دورة مستندية كاملة

يوفر نظام عقار جميع المستندات التي قد تتطلبها عملية البيع بحيث تخدم أي دورة مبيعات تدعمها المنشأة، فيدعم نظام عقار سندات طلبات البيع التي يمكن استلامها من العميل وسندات عروض الاسعار وأوامر البيع بالاضافة لفواتير المبيعات ومردوداتها، كما يمكن اصدار مستندات المبيعات بناءاً على بعض المستندات الاخرى بصورة منطقية كإصدار فاتورة المبيعات بناءاً على عرض الاسعار ومردودات المبيعات بناءاً على فاتورة المبيعات، وهكذا. يمكن للمستخدم أيضاً التعرف على الوصف التفصيلي لدورة المبيعات من خلال نافذة المستندات المرتبطة لفواتير المبيعات ومردوداتها.

دعم كامل لجميع أنظمة الدفع

يدعم نظام عقار عمليات السداد النقدي والاجل بالاضافة للدفع عن طريق بطاقات الائتمان مثل الفيزا كارت وغيرها، كما يمكن الدفع بأكثر من طريقة بنفس الفاتورة. يمكن أيضاً للعميل الدفع عن طريق نظام الدفعات المعرفة مسبقاً بنماذج جدولة الدفعات التي يدعمها النظام.

نظام تسعير وعروض أسعار، لا يحدك إلا خيالك

لا يمكنك أن تتعرف على مدى القوة التي يتمتع بها نظام عقار في تسعير الاصناف وعروضها إلا إذا كنت قد اطلعت على الانظمة الاخرى. فيمكن تعريف أكثر من قائمة أسعار لكل عميل مرتبطة بتواريخ محددة ليقوم النظام بتطبيق أحدها وفقاً لمحددات معينة، كما يسمح النظام بعروض الاسعار لتطبيق الخصومات والاصناف المجانية وذلك على مستوى الصنف أو الفاتورة أو العميل آخذاً في الاعتبار كمية الصنف المباع وتاريخ البيع وخلافه، فضلاً عن العروض المجانية وتطبيق الاسعار بنظام النقاط. هذه الانظمة المختلفة للبيع تتم وفق قواعد محددة مهما بلغت درجة تعقيدها.

صلاحيات البيع

يمكن دعم أي نظام صلاحيات للبيع مهما كانت معقدة، فمثلاً يمكن حصر بيع أصناف دون غيرها على بعض الفروع، الادارات، الاقسام، أو الموظفين، كما أن صلاحية الخصومات ونسبة الخصم يمكن تحديدها على مستوى الموظف أو الوظيفة أو العميل أو..الخ. يسمح النظام أيضاً بحجب أي معلومة عن مدخل البيانات مثل أسعار الاصناف وخصوماتها. من ناحية أخرى يمكن تحديد شروط للصلاحية بأي مستوى من التعقيد، فمثلاً يمكن قصرالبيع تحت التكلفة على مستخدمين محددين أو ألفواتير التي تزيد قيمتها عن 50 ألف ريال مثلاً على مديري المبيعات فقط،، وهكذا.

تتبع سير البيع

جميع مستندات المبيعات، كما هو الحال بباقي أجزاء النظام تخضيع لنظام مراقبة دقيق لا يسمح النظام بالحيد عنه، فيمكن تقييد الفواتير بالموافقة عليها من المدير المباشر أو من عدة مدراء. هذه الموافقات يمكن أن تكون حتى على مستوى الاصناف المباعة فمثلاً يسمح النظام بالموافقة على كل صنف من أصناف الفاتورة وفقاً لمحددات مسبقة كالكمية والسعر والخصم، فلك أن تتصور أن فاتورة تحتوي عشرة أصناف لا يمكن إصدارها إلا بعد الموافقة من عشرة مسئولين، إن أرادت المنشأة ذلك.

تكامل تام مع الحسابات والمخازن

تتكامل المبيعات مع الحسابات ، حيث يمكن التأثير من من خلال مستندات المبيعات على أي حسابات بما في ذلك بالطبع حسابات العملاء والمندوبين والخزينة، كما يمكن تعريف القيود الصادرة من مستندات المبيعات بأي نظام محاسبي تدعمه المنشأة. من ناحية أخرى فإن نظام عقار يسمح بالتأثير على عدة حسابات مختلفة على مستوى كل صنف من أصناف الفاتورة، فيمكن أن يؤثر سعر الصنف على حساب محدد بينما كل خصم من خصومات الفاتورة – والتي تصل إلى ثمانية خصومات لكل صنف – يؤثر على حساب أخر مختلف.

من ناحية أخرى فإن النظام لا يدعم فقط التأثير المخزني لمستندات المبيعات سواء آلياً أو عن طريق المستخدم، وإنما يدعم أيضاً نظام السحب الذكي من المخازن بمعنى أن يقوم النظام بالسحب من أقرب مخزن لمكان إصدار الفاتورة فإذا لم توجد كمية كافية بهذا المخزن يتم السحب من المخزن الذي يليه من ناحية المسافة. يتم ذلك وفق قواعد سحب وأولويات تم تعريفها مسبقاً بالنظام عن طريق المستخدم.

التقارير النظامية

صافي مبيعات العملاء

فواتير المبيعات ومردوداتها

إحصائيات مبيعات مندوب مبيعات

تفاصيل مبيعات الأصناف

المبيعات بالشهور

بيان بأوامر البيع خلال فترة

بيان بقوائم اسعار المبيعات خلال فترة

بيان بالعروض خلال فترة

تفاصيل الفواتير بالدفعات

تفاصيل الفواتير المدفوع والمتبقي

ربحية فواتير المبيعات

ربحية الأصناف

نقاط البيع

تتميز نقاط البيع ببيئة عمل مختلفة عن النظم المحاسبية الاخرى، الأمر الذي يفرض على الشركة المطورة تصميم نظام مرن يتميز بسهولة التعلم ولا يسمح بالاخطاء أو بالتلاعب حيث يتعامل موظف الخزينة بطريقة مباشرة مع النقود، كما يجب أن يكون النظام من السرعة بحيث يتحمل إصدار أعلى قدر من فواتير البيع في أقل وقت ممكن نظراً للطبيعة التي تفرضها بيئة العمل.

مرونة في الاستخدام وسرعة في الاستجابة

يوفر عقار العديد من المميزات التي تساعد على انجاز الفواتير بمرونة وسرعة، فيسمح النظام بتعليق أحد الفواتير وإصدار فواتير أخرى ثم العودة بعد ذلك للفاتورة المعلقة، كما يسمح بحذف أصناف وإلغاء الفاتورة وتعديل الأسعار والخصومات وفقاً للصلاحيات الممنوحة للكاشير. كما يسمح أيضاً بالاستعلام عن سعر أي من الأصناف وتاريخ الصلاحية الخاص به والكمية المتاحة دون الحاجة لإلغاء الفاتورة الحالية. يمكن أيضاً للمستخدم تكرار إدخال الصنف السابق بواسطة أحد مفاتيح الاختصار أو إدخاله مرة أخرى بالسالب بحيث يتم حذف تأثيره دون الحاجة لامتلاك صلاحية حذف الصنف.

دعم كامل لكافة ملحقات نقاط البيع

يدعم النظام كافة الملحقات الطرفية الخاصة بنقطة البيع كلوحة المفاتيح، وشاشة العميل، ودرج الخزينة، وقارئ الباركود، وطابعة الفواتير وقارئ بطاقات الائتمان. بالاضافة إلى ذلك فالشركة المطورة لديها الاستعداد للتعامل مع أي أجهزة حديثة، قد يفرضها سوق العمل.

صلاحيات بلا حدود

يتميز عقار في الأساس بنظام صلاحيات جبار يصل إلى حد إعطاء صلاحيات على مستوى كل حقل كما يمكن إخفائه تماماً عن المستخدم، لكن نظام نقطة البيع لما له من طبيعة خاصة فلابد أن تكون صلاحية الكاشير ذات طبيعة خاصة وتحت مراقبة صارمة من الادارة، ولذلك فإجراءات تعديل الاسعار أو الخصومات ، إلغاء الفاتورة أو ارتجاعها، تنفيذ إجراءات الجرد، تبديل الكاشير، إخراج النقدية، الطباعة أكثر من مرة، أو البيع عن طريق بطاقات الائتمان لابد أن تكون ممنوعة بصفة تلقائية ولا يمكن السماح بأي منها إلا بصلاحية مسبقة للمستخدم. يوفر نظام عقار جميع هذه الصلاحيات لتختلف باختلاف المستخدمين بحسب درجة الثقة التي تمنحها المنشأة لكل منهم. يسمح النظام أيضاً عندما يكون المستخدم ليس له صلاحية أحد الإجراءات بأن يقوم أحد الموظفين الاخرين من ذوي الصلاحية بإنجاز هذه المهمة بدلاً منه ، فمثلاً قد يطلب العميل إصدار فاتورة آجلة بالرغم من تخطي حد الائتمان الخاص بالعميل أو ارتجاع بعض أصناف الفاتورة أو أن تكون قيمة الفاتورة كبيرة لدرجة أن يطلب العميل تخفيض خاص غير مسموح للمستخدم الحالي. في مثل هذه الحالات، عند محاولة المستخدم أن يقوم بإدراج خصم غير مسموح له مثلاً، سيقوم النظام بإظهار نافذة ليقوم المستخدم الذي يمتلك صلاحية الخصم بإدخال الباركود الخاص به ومن ثم إدراج الخصم المطلوب دون الحاجة لخروج المستخدم الحالي من النظام ودخول المستخدم الأخر. ينسحب هذا الاجراء على جميع الإجراءات التي تتطلب صلاحية محددة لا يمتلكها المستخدم الحالي.

دعم السداد بطرق مختلفة

يسمح النظام بالفواتير الآجلة والسداد بأي عملة كما يسمح بسداد الفاتورة عن طريق بطاقات الائتمان. يمكن أيضاً سداد الفاتورة بأكثر من عملة وأكثر من بطاقة ائتمان، الأمر الذي يعطي مرونة فائقة في عملية السداد بالاضافة لإصدار القيود التي تقوم بخصم عمولة البنك من قيم بطاقات الائتمان المستخدمة بحسب نسبة العمولة الخاصة بكل بنك.

نظام الورديات وترحيل البيانات

يدعم عقار نظام الورديات الخاص بنقاط البيع مع أكثر من ماكينة كاشير، كما يمكن تغيير مواعيد الورديات ومدتها بالاضافة لاستبدال الموظفين بنفس الوردية دون أن يؤثر ذلك على صلاحيات أو قيمة التحصيل الخاصة بكل منهم. من ناحية أخرى يمكن نقل بيانات الوردية أو عدة ورديات دفعة واحدة إلى نظام وحدة نقطة البيع الرئيسية بنظام عقار والتأثير على إحصائيات مبيعات العملاء وأرصدتهم ومن ثم خدمة نظام نقاط الشراء والخصومات الممنوحة للعملاء بحسب قيمة المشتريات ومتابعة حد الائتمان بالنسبة للفواتير الآجلة، بالاضافة للتأثير على إحصائيات موظفي الكاشير، ومندوبي المبيعات وغير ذلك من المعلومات التي تهم المنشأة. يمكن ضبط عملية نقل البيانات لتتم بصورة تلقائية بجدول زمني محدد دون تدخل من المستخدمين، كما يمكن أيضاً نقل الفاتورة بمجرد إصدارها لمتابعة الارصدة والاحصائيات آنياً. من ناحية أخرى، يمكن التحكم في كيفية نقل فواتير نقطة البيع كأن يتم نقل جميع الفواتير الخاصة بعميل أو بائع معين في فاتورة واحدة داخل النظام، أو يتم تجميع الفواتير تبعاً لعدد الأصناف المدرجة كأن يتم تجميع كل مجموعة فواتير التي تحتوي في مجملها على 30 ألف صنف مثلاً في فاتورة محددة، وذلك حسب رغبة المنشأة.

نظام جرد مبسط وفعال

يقوم النظام عند إصدار الفواتير بتحديث الرصيد الدفتري لماكينة الكاشير أولاً بأول بحيث يتم مقارنة الرصيد الفعلي بالرصيد الدفتري عند انتهاء الوردية وتحديد مدى العجز والزيادة مع القدرة على تحديد نسبة سماحية مقبولة بحيث يتم ترحيل العجز تلقائياً على حساب الكاشير عند تخطي هذه النسبة.

القبض والصرف من خلال النافذة الرئيسية

يسمح النظام بالاضافة لإصدار فواتير نقاط البيع، بصرف النقدية للموردين أو الموظفين أو استلامها من العملاء المدينين، وذلك من خلال الانتقال لنوافذ قبض وصرف مبسطة بواسطة أحد مفاتيح الاختصار دون التأثير على الفاتورة الحالية.

التفاعل مع العملاء عن بعد

تم تصميم نظام عقار من الأساس بحيث يتواكب مع تحديات العصر ونظم التكنولوجيا الحديثة، ولذلك فيسمح النظام بإصدار فواتير العملاء عن طريق الهواتف الجوالة الحديثة التي تدعم هذه الخاصية. من ناحية أخرى، يسمح النظام بإصدار إشعارات للعملاء بالفواتير الصادرة لهم والتذكير بحدود الائتمان ومواعيد عروض الأسعار والتخفيضات الموسمية وغير ذلك.

نظام مردودات مرن

يسمح النظام بارتجاع الفاتورة أو عدة أصناف بالفاتورة تبعاً لصلاحية الكاشير،كما يمكن ضبط صلاحية ارتجاع صنف أو عدة أصناف أو حذف صنف بفاتورة حالية عن طريق إدخال باركود محدد لأحد الموظفين بحيث يتم تمرير كارت هذا الموظف على قارئ الباركود ليسمح النظام بالارتجاع أو التعديل بالفاتورة. في حالة ارتجاع بعض الأصناف أو تعديلها، يقوم النظام بإعادة ضبط الخصومات والأصناف المجانية الممنوحة بالفاتورة وفقاً للمعادلات المحددة سلفاً بنظام المبيعات وحساب الفرق من أو إلى العميل.

طباعة الفواتير كما يجب أن تكون

بالاضافة لدعم جميع أجهزة طباعة فواتير نقاط البيع، فإن المنشأة يمكنها التحكم في شكل الفاتورة المطبوعة من حيث طريقة عرض الأسعار وإظهار اللوجو الخاص بالمنشأة وغير ذلك، كما يمكن تحديد أكثر من شكل للفاتورة للتبديل بينهم. أضف إلى ذلك إمكانية طباعة الفاتورة عدة مرات شريطة توفر الصلاحية للكاشير.

التقارير النظامية

قائمة بالماكينات الموجودة بالنظام (تبعاً للمخزن، والموقع)

قائمة بالورديات المفتوحة حالياً

قائمة بالورديات المنتهية خلال فترة محددة تبعاً للماكينة

مقبوضات نقاط البيع خلال فترة محددة (تبعاً للكاشير، الوردية، الماكينة، العميل)

مصروفات نقاط البيع خلال فترة محددة (تبعاً للكاشير، الوردية، الماكينة)

مبيعات نقاط البيع خلال فترة محددة (حسب الوردية، الأصناف، العميل، البائع، الكاشير، الماكينة، نقدية، آجلة، كروت ائتمان)

مردودات نقاط البيع خلال فترة محددة (حسب الوردية، الأصناف، العميل، البائع، الكاشير، الماكينة، نقدية، آجلة، كروت ائتمان)

اجماليات الفواتير المسددة بكروت الائتمان خلال فترة محددة (حسب نوع الكارت أو البنك، العميل، الكاشير)

قائمة بالأصناف المستبدلة خلال فترة (حسب الوردية، الماكينة، الكاشير، العميل)

قائمة بعملاء نقاط البيع (المعرفين عن طريق النظام وعن طريق نقاط البيع)

ربحية الأصناف المباعة خلال فترة محددة من خلال نقطة البيع

قائمة بالعجز والزيادة خلال فترة (حسب الماكينة، الوردية، الكاشير)

نظام إدارة الموارد البشرية

المميزات الأساسية

الهيكل التنظيمي والوظيفي

يتيح النظام أسلوب مرن لتعريف الموظفين بالمنشأة بأسلوب هيكلي تبعاً للإدارات والقطاعات والوظائف.

ملف تفصيلي لكل موظف

يتيح النظام ملف ضخم لكل موظف لإدخال جميع المعلومات الخاصة بكل موظف بما في ذلك المعلومات الشخصية والاجتماعية ووسائل الاتصال بالموظف، ..الخ.

التكيف بسهولة مع اللوائح الداخلية للشركات

يدعم النظام أي أسلوب لنظام اللوائح بالشركات كالحضور والانصراف والإجازات وأساليب الخصومات والعقوبات الخاصة بهذه اللوائح.

التكيف مع قواعد العمل حسب الدولة

يدعم نظام عقار قواعد العمل الموجودة بالدول العربية المختلفة، ففي دول الخليج مثلاً، يدعم البرنامج نظام الكفيل، المرافقين، والاقامات،..الخ. بينما يدعم البرنامج بمصر نظام ضريبة كسب العمل بشرائحها المختلفة تبعاً لما يفرضه القانون المصري.

المتابعة الكاملة لأوراق الموظف

بجانب نظام الموارد البشرية يدعم عقار نظام أرشيفي للمستندات يمكن من خلاله متابعة جميع متعلقات الموظف الورقية مثل شهادة التخرج وشهادات الخبرة، وغير ذلك من الأوراق الخاصة بالموظف بحيث يقوم النظام بتسجيل جميع الحركات التي تمت على أي ورقة، مع دعم أسلوب تنظيمي للوصول إلى أي من هذه الأوراق بأي وقت.

الخدمة الذاتية للموظف

يتيح النظام لكل موظف إمكانية خدمة نفسه بمعنى أنه يمكنه إصدار طلب سلفة لنفسه أو إصدار طلب إجازة أو الاطلاع على الراتب الخاص به

ترابط كامل مع نظام الحسابات

بمعنى ربط الموظف بالحسابات الخاصة بالرواتب والسلف والعهد وغير ذلك من الحسابات وذلك لعكس التأثير المحاسبي لحظياً مع سندات الموظف.

الحضور والانصراف

خطط حضور للموظفين والإدارات

يتيح النظام أسلوب مرن لتعريف خطط حضور وانصراف الموظفين باختلاف طبيعة عملهم، فمثلاً يمكن تعريف خطط حضور لموظفي الإدارة غير تلك الخاصة بعمال المصنع غير تلك الخاصة بعمال الوردية الليلية وهكذا.

خطط الدوامات المتغيرة والدوارة

يتيح النظام تعريف دوامات متغيرة للموظفين والعمال تختلف دورياً بحسب طبيعة العمل فيمكن مثلاً إنشاء خطة دوام تبديلية للعمال بحيث يتبادلون ساعات العمل يومياً أو أسبوعياً أو شهرياً مع إمكانية تعريف دوامات استثنائية بداخل هذه الدوامات للتكيف مع طبيعة العمل.

دعم لماكينات الحضور والانصراف

يدعم النظام أسلوب إدخال معلومات الحضور والانصراف عن طريق الماكينات الآلية الخاصة بذلك، كما يدعم استيرادها من ملف خارجي لإدخالها دورياً على النظام. هذا بخلاف إدخالها يدوياً عن طريق مستندات الحضور والانصراف.

دعم لنظام الساعات المرنة

يسمح النظام بتعريف ساعات مرنة أو ثابتة للموظفين فيمكن مثلاً تحديد خطة دوام ثابتة للعمال من الساعة الثامنة حتى الساعة الرابعة يومياً، بينما موظفوا الإدارات والمبيعات يمكنهم الحضور بتوقيتات مرنة بدون الالتزام بساعات محددة وبالتالي تختلف طريقة حساب التأخير من إدارة لغيرها.

الرواتب

مفردات الرواتب غير محدودة

يمكن تعريف عدد لا نهائي من مفردات الرواتب ذات الطبائع المختلفة مثل الراتب الأساسي والعلاوة وبدل طبيعة العمل وبدل المواصلات و…الخ.

هياكل رواتب تفصيلية

يتيح النظام تعريف هياكل رواتب تفصيلية تختلف باختلاف طبيعة العمل وبالتالي يتم تعريف الراتب حسب طبيعة العمل وليس لكل موظف على حدة، كتعريف هيكل راتب خاص بالمحاسبين وأخر بالمهندسين بدلاً من تعريف رواتب بعدد موظفي المنشأة، ثم بعد ذلك يمكن إضافة خصائص محددة لكل موظف على حدة.

تأثير محاسبي مرن مبني على معلومات وخصائص الموظف

يمكن توزيع مفردات الراتب الخاصة بكل موظف محاسبياً بحسب طبيعة عمل كل موظف فتأثير مفرد الراتب لموظفي الإدارات غير تأثير مفرد الراتب الخاص بالعمال، وهكذا.

طرق مرنة وسهلة لحساب المفردات المتغيرة

قد تدخل في مفردات الرواتب متغيرات مثل الضرائب التي تختلف على حسب شرائح رواتب الموظفين. يتيح النظام أسلوب مرن لتعريف مفردات الرواتب المتغيرة مهما بلغت درجة تعقيدها دون الاحتياج لإدخالها عن طريق سيناريوهات خاصة تستلزم إمكانية تقنية مثل المعرفة بلغات برمجة.

دعم الصرفيات المتعددة للموظف

يدعم النظام أسلوب الصرفيات المتعددة للرواتب مثل الرواتب اليومية والأسبوعية والشهرية والربع سنوية وغير ذلك. فيمكن صرف راتب للعامل أسبوعياً بخلاف الراتب الشهري بخلاف الحوافز الربع سنوية وغيرها، بحيث تكون لكل صرفية مفرداتها الخاصة بها.

ربط بالضرائب – التأمينات الاجتماعية

يمكن ربط مفردات رواتب الموظف بأي من أنظمة الرواتب الإلزامية مثل الضرائب والتأمينات وغيرها.

تنبيهات بالبريد والرسائل القصيرة

يمكن إرسال رسائل بريدية عن طريق الإنترنت ، أو عن طريق رسائل هاتفية “SMS” للموظفين لإخبارهم بتحويل المرتبات على الأرصدة الخاصة بهم، وأي معلومات أخرى.

ربط بعناصر الحضور والانصراف الخاصة بالموظف

يمكن ربط رواتب الموظف بعناصر الحضور والانصراف مثل التأخير والتبكير والساعات الناقصة والإضافية ومن ثم التأثير بالسلب أو الإيجاب على راتب الموظف.

ربط بالسلف

يمكن ربط رواتب الموظف بالسلف الخاصة به بحيث يتم اقتطاع أقساط محددة للموظف من الراتب الشهري خلال فترة معينة، كما يمكن إيقاف اقتطاع السلفة بفترة معينة أو إعفاء الموظف من بعض أو كل أقساط السلفة.

ربط بتقييمات الأداء الشهرية للموظف

يدعم النظام أسلوب مؤشرات الأداء الشهرية بحيث يتم ربط مفرد راتب بهذا المؤشر ومن ثم التأثير على راتب الموظف بالسلب أو بالإيجاب.

ربط بالمكافآت والجزاءات

يدعم النظام أسلوب المكافئات والجزاءات المادية وربطها بالراتب وأيضاً المكافئات والجزاءات المعنوية مثل لفت النظر وغير ذلك.

طرق مرنة لحساب المخصصات

يمكن ربط مفردات رواتب الموظف بأي من المخصصات مثل مخصص نهاية الخدمة ومخصص العناية الصحية وغيرها ، مثل 8% في أول ثلاث سنين ثم 12 % من السنة الرابعة وهكذا. يتم ذلك أيضاً دون الحاجة للجوء إلى سيناريوهات برمجية يتم العودة فيها للشركة المطورة للبرنامج.

ربط بالسيارات

بمعنى تحميل قيمة مخالفات – أعطال السيارة أو جزء منها على المسئول عن السيارة بمعايير محددة.

الإجازات

أنواع إجازات متعددة لكل موظف

يتيح النظام تعريف أنواع إجازات متعددة كالعارضة والاعتيادية والرسمية…الخ.

سير عمل متعدد لطلبات الإجازة

يمكن تحديد سير عمل لطلب الإجازة بحيث يتم الموافقة عليها باختلاف طبيعة الإجازة فالإجازة ثلاثة أيام مثلاً يمكن أن تدخل في دورة موافقة غير الإجازة الأكثر من ذلك بحسب طبيعة ولوائح الشركة.

ربط نوع الإجازة بالمفردات المستحقة خلال الإجازة

يمكن ربط الإجازة بمفرد الراتب بحسب نوعها فالإجازة المرضية مثلاً لا تؤثر على حوافز الموظف، بينما الإجازات الأخرى تؤثر وهكذا.

ربط الإجازة بمعلومات الموظف (الوظيفة – الجنسية – الديانة – النوع)

يمكن ربط الإجازات بحسب طبيعة الموظف من حيث درجته الوظيفية فالموظفين القدامى مثلاً يحق لهم إجازة لمدة شهر بينما صغار الموظفين ليسوا كذلك، كما يحق للمرأة دون الرجل وللمسلم دون غيره وللمواطن دون الأجنبي وغير ذلك من المحددات التي تؤثر على طبيعة الإجازة.

ترحيل الإجازات من عام لأخر وبدلات الإجازات

يسمح النظام بترحيل الإجازات من عام إلى عام أخر – أعوام أخرى – أو إعطاء الموظف بدل للإجازات التي لم يأخذها بدلاً من ترحيلها للسنوات التالية.

السلف

أنواع متعددة للسلف

يتيح النظام تعريف عدد لا نهائي من أنواع السلف من خلال ملف خاص بذلك، فمثلاً يمكن تعريف سلفة زواج، وسلفة رمضان، وسلفة تكاليف عملية…..، وهكذا. يفيد هذا التصنيف في أسلوب تعامل المنشأة مع الموظف حيال السلفة، فسلفة تكاليف العملية مثلاً يمكن إسقاطها أو إسقاط جزء منها عن الموظف.

مرونة في تحديد خطة السداد والأقساط وتعديلها أثناء السداد

يسمح النظام بمرونة كبيرة في تحديد خطة السلفة من حيث عدد الأقساط وقيمة كل قسط، كما يسمح النظام بتعديل هذه الخطة بعد فترة من سدادها ثم إعادة حساب عدد الأقساط وقيمة كل قسط.

متابعة الأقساط والمسدد والمتبقي

يستطيع المستخدم متابعة الأقساط المسددة وغير المسددة والتعرف على قيمة المبلغ المتبقي، كما يسمح النظام بربط سداد السلفة براتب الموظف بحيث يقوم النظام بخصم قيمة القسط آلياً من المرتب ومن ثم إنقاص قيمة السلفة.

إسقاط السلفة

يسمح النظام بإسقاط السلفة أو جزء منها عن الموظف، كما يسمح النظام بتعطيل الأقساط خلال فترة محددة ثم إعادة السداد.

المكافآت والجزاءات

إدارة التوظيف وإنهاء الخدمة

متابعة احتياجات كل إدارة

يسمح النظام بإدخال احتياجات كل إدارة من الموظفين للبدء بعد ذلك في استقدام موظفين جدد تبعاً لاحتياجات كل إدارة.

متابعة المتقدمين للعمل

من خلال ملف المتقدمين للعمل يمكن تسجيل بيانات شاملة عن المتقدمين للعمل مثل معلومات الاتصال والمعلومات الشخصية ونتائج الاختبارات التي تمت لهم.

متابعة التوظيف من العرض الوظيفي للقبول أو الرفض

يتيح النظام مجموعة من السندات لمتابعة الموظفين من التقدم للوظيفة وحتى القبول أو الرفض من خلال سندات فرص العمل والاختبارات ونتائجها وعروض العمل ومباشرة العمل.

ربط بنظام البريد الإلكتروني

يسمح النظام بإرسال عروض توظيفية للمقبولين أو الاعتذار عن عدم القبول آلياً عن طريق البريد الإلكتروني.

التقاعد والفصل

من خلال سندات إنهاء الخدمة يمكن إنهاء عمل أي من الموظفين مع بيان سبب الإنهاء مثل الفصل أو التقاعد أو الاستقالة.

إخلاء الطرف

يوفر النظام أيضاً أسلوباً لإخلاء طرف الموظف حال اقالته أو استقالته.